NHỮNG HƯỚNG DẪN CƠ BẢN GIÚP BẠN NHẬN THANH TOÁN BẰNG THẺ TÍN DỤNG DỄ DÀNG

Thanh toán bằng thẻ tín dụng đang trở nên rất thông dụng ngày nay. Tuy nhiên, bạn vẫn sẽ tìm thấy nhiều doanh nghiệp nhỏ trên khắp cả nước chỉ thanh toán bằng tiền mặt.

Hơn một nửa, chính xác là 55% doanh nghiệp nhỏ ở Hoa Kỳ không chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng. Đó là 15 triệu doanh nghiệp! Và những doanh nghiệp đó đang bỏ lỡ 100 triệu đô la – khoảng 7.000 đô la mỗi công ty – đơn giản vì họ không chấp nhận thanh toán bằng thẻ tin dụng.

Bạn đang bỏ lỡ doanh số vì doanh nghiệp của bạn không chấp nhận thẻ tín dụng? Nếu vậy, đây là tất cả mọi thứ bạn cần biết về việc chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng tại doanh nghiệp nhỏ của bạn.

Khái niệm cơ bản về thẻ tín dụng

chi tieu bang the tin dung 300x183 - NHỮNG HƯỚNG DẪN CƠ BẢN GIÚP BẠN  NHẬN THANH TOÁN BẰNG THẺ TÍN DỤNG DỄ DÀNG thẻ tín dụng là gì, thanh toán bằng thẻ tín dụng tại siêu thị, thanh toán bằng thẻ tín dụng, quy trình thanh toán thẻ visa, quy trình sử dụng thẻ thanh toán, cách thanh toán thẻ tín dụng vpbank, cách sử dụng thẻ tín dụng hiệu quả kinh-doanh-online
Thanh toán bằng thẻ

Một lý do khiến các chủ doanh nghiệp ngại chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng đơn giản là vì họ không hiểu cách thức hoạt động của nó. Dưới đây chúng tôi sẽ phân tích để giúp bạn hiểu hơn về nó và sử dụng  nó một cách dễ dàng nhất.

Thẻ tín dụng

để yêu cầu họ cấp thẻ tín dụng Về phía người tiêu dùng, bạn có bốn mạng thẻ chính – Visa, Mastercard, Discover và American Express. Mỗi người hoạt động trên mạng riêng của họ với phí riêng. Hoặc bạn có thế làm việc trực tiếp với các ngân hàng khác cho bạn.

Các dịch vụ của người bán

Về phía người bán, bạn có các ngân hàng hoặc bộ xử lý thanh toán. Khi một thương gia chọn một nhà cung cấp dịch vụ thương mại, về cơ bản họ đang chọn một bộ xử lý.

Tài khoản Merchant ( tài khoản thanh toán online của bạn) có thể được lấy từ ngân hàng địa phương của bạn hoặc từ bên thứ 3 .Dịch vụ của người bán cho phép doanh nghiệp chấp nhận, xử lý và cuối cùng nhận được tiền thu được từ thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ thông qua thanh toán trực tuyến hoặc tại cửa hàng.

Tiến bộ công nghệ đã sắp xếp hợp lý quá trình này. Ngày càng có nhiều doanh nhân độc lập đang chọn các hệ thống POS để chấp nhận thẻ tín dụng, cung cấp phần mềm thúc đẩy kinh doanh và xử lý thanh toán một cách  đơn giản.

Cách chọn nhà cung cấp dịch vụ Merchant

huong dan dung may pos quet the tin dung 300x225 - NHỮNG HƯỚNG DẪN CƠ BẢN GIÚP BẠN  NHẬN THANH TOÁN BẰNG THẺ TÍN DỤNG DỄ DÀNG thẻ tín dụng là gì, thanh toán bằng thẻ tín dụng tại siêu thị, thanh toán bằng thẻ tín dụng, quy trình thanh toán thẻ visa, quy trình sử dụng thẻ thanh toán, cách thanh toán thẻ tín dụng vpbank, cách sử dụng thẻ tín dụng hiệu quả kinh-doanh-online
Sử dụng thẻ

Chúng tôi đã đề cập rằng các tài khoản thương mại có thể được lấy từ ngân hàng địa phương hoặc nhà cung cấp bên thứ ba. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng các ngân hàng vì khi nói đến thẻ tín dụng, bạn cần một nhà cung cấp dịch vụ thực sự và đáng tin cậy.

Ngoài ra, bạn không chỉ cần một ngân hàng để giúp bạn điều hành doanh nghiệp của mình. Bạn cần các công cụ và giải pháp quản lý kinh doanh sẽ giúp bạn điều hành một doanh nghiệp hiệu quả hơn.

Những thứ trên một ngân hàng uy tín sẽ cung cấp đầy đủ cho bạn. Ngoài tài khoản thương gia, họ có thể cung cấp toàn bộ hệ sinh thái các giải pháp kinh doanh nhỏ và hỗ trợ khách hàng 24/7/365.

XEM THÊM: Cách lập kế hoạch kinh doanh cho quán cà phê.

Phí xử lý thẻ tín dụng

Nếu bạn muốn sử dụng thẻ tín dụng tại doanh nghiệp của mình, sẽ có phí giao dịch . Bạn đang trả tiền cho một dịch vụ mà các mạng thẻ và các bên nói trên đang cung cấp cho bạn. Tuy nhiên, đừng để phí xử lý kìm hãm bạn khỏi việc tăng doanh thu khi chấp nhận thẻ tín dụng.

Khi bạn chọn bộ xử lý thanh toán, hãy đảm bảo công ty minh bạch về các khoản phí của họ và bạn thực sự nhận được các dịch vụ từ các khoản phí đó.

Một số khoản phí là không thể tránh khỏi, chẳng hạn như phí xử lý trao đổi. Tỷ lệ bán buôn hoặc phí trao đổi là tỷ lệ mà các thương hiệu thẻ tính phí để sử dụng mạng của họ. Nó thay đổi dựa trên loại thẻ tín dụng, với thẻ ghi nợ có mức phí thấp nhất. Nếu bạn chấp nhận thẻ, bạn sẽ bị tính phí này.

Ba cấu trúc giá phổ biến có sẵn cho các doanh nhân là Interchange Plus, Đặt giá theo cấp và định giá theo tỷ lệ cố định. Mỗi lựa chọn đều có ưu và nhược điểm.

Interchange Plus

Interchange Plus là dịch vụ mà các giao dịch thương mại sẽ bị tính thêm phí, được thiết lập bởi các mạng thẻ. Ví dụ: có thể tốn 1 phần trăm để xử lý thẻ tín dụng ở mức giá bán buôn. Nhưng nhà cung cấp dịch vụ thương mại có thể thêm 35 phần trăm và $ 0,20 để xử lý giao dịch đó.
Nếu một khách hàng đến mua hàng với 100 đô la và tỷ lệ của bạn là 1,35% cộng với 0,20 đô la cho mỗi giao dịch, từ giao dịch 100 đô la đó, bạn sẽ thấy 98,45 đô la gửi vào tài khoản thương gia của mình: (100 đô la – 1,35%) – 0,20 đô la) = 98,45 đô la.

Đây có thể là giải pháp tốt nhất cho hầu hết các thương nhân, nhưng đó không phải là lựa chọn duy nhất của bạn.

Định giá theo cấp

huong dan thanh toan bang the tin dung 300x169 - NHỮNG HƯỚNG DẪN CƠ BẢN GIÚP BẠN  NHẬN THANH TOÁN BẰNG THẺ TÍN DỤNG DỄ DÀNG thẻ tín dụng là gì, thanh toán bằng thẻ tín dụng tại siêu thị, thanh toán bằng thẻ tín dụng, quy trình thanh toán thẻ visa, quy trình sử dụng thẻ thanh toán, cách thanh toán thẻ tín dụng vpbank, cách sử dụng thẻ tín dụng hiệu quả kinh-doanh-online

bởi vì mỗi thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ riêng lẻ có phí trao đổi riêng, gói giá được xếp theo cấp thành các mức giá đủ tiêu chuẩn, trung bình và không đủ điều kiện và tính phí theo tỷ lệ cố định cho mỗi gói. Khi một doanh nghiệp trả phí xử lý thẻ tín dụng thông qua mô hình định giá theo từng cấp, nó không trả trực tiếp phí trao đổi. Thay vào đó, doanh nghiệp trả mức giá theo cấp cho bộ xử lý và bộ xử lý trả phí trao đổi thay cho doanh nghiệp. Điều này cho phép bộ xử lý phân loại phí trao đổi theo cấu trúc tỷ lệ riêng bằng cách chỉ định các danh mục trao đổi riêng lẻ cho các tầng định giá đủ điều kiện, trung bình hoặc không đủ điều kiện.

Bạn có thể thấy tại sao điều này có thể gây ra vấn đề. Khi các chủ doanh nghiệp nhỏ chỉ nhìn thấy các bậc trên báo cáo của họ, họ không thể biết liệu họ có nhận được tỷ lệ thấp nhất hay không. Một số dịch vụ thương mại sử dụng điều này cho lợi ích của họ bằng cách chỉ quảng cáo tỷ lệ đủ điều kiện (đọc: thấp nhất), mặc dù ngày càng nhiều thẻ, như thẻ phần thưởng phổ biến, không đủ điều kiện cho tỷ lệ thấp nhất này.

Vì lý do này, giá cả đang giảm dần trong các chủ doanh nghiệp nhỏ.

Định giá theo tỷ lệ cố định

Với mọi giao dịch của mình bạn chỉ việc chả một mức phí duy nhất. Các chủ doanh nghiệp nhỏ cảm thấy thoải mái hơn với một tỷ lệ duy nhất được áp dụng cho mọi giao dịch. 

Chi phí khác

Phí khác được ghi nợ hàng tháng hoặc hàng năm. Một số loại phí linh tinh phổ biến nhất bạn sẽ gặp là phí sao kê, phí dịch vụ, phí hỗ trợ khách hàng, phí theo đợt .

Phí sao kê là phí mà bên thứ 3 cung cấp dịch vụ (nếu doanh nghiệp của bạn không làm việc trực tiếp với ngân hàng) tính phí để gửi bản sao kê của bạn qua thư giấy hoặc điện tử. Các khoản phí này là tối thiểu và chỉ một vài đô la.

thanh toan hoa don bang the tin dung 300x169 - NHỮNG HƯỚNG DẪN CƠ BẢN GIÚP BẠN  NHẬN THANH TOÁN BẰNG THẺ TÍN DỤNG DỄ DÀNG thẻ tín dụng là gì, thanh toán bằng thẻ tín dụng tại siêu thị, thanh toán bằng thẻ tín dụng, quy trình thanh toán thẻ visa, quy trình sử dụng thẻ thanh toán, cách thanh toán thẻ tín dụng vpbank, cách sử dụng thẻ tín dụng hiệu quả kinh-doanh-online

Phí dịch vụ và phí hỗ trợ khách hàng là những gì nhà cung cấp dịch vụ sẽ tính cho dịch vụ của họ. Cho dù họ sử dụng mô hình cho mỗi sự cố, nghĩa là bạn sẽ chỉ trả một khoản phí cố định cho mỗi sự kiện khắc phục sự cố hoặc phí hàng tháng định kỳ, cần có nhân lực để hỗ trợ doanh nghiệp của bạn và bạn phải trả tiền cho điều đó.

Một lô là tổng số đô la của thẻ tín dụng và phí thẻ ghi nợ trong một ngày làm việc. Nó được gửi vào tài khoản người bán của chủ doanh nghiệp, thường trong vòng 24-48 giờ. Một số bộ xử lý sẽ tính phí từ $ 0,10 đến $ 0,30 để hoàn thành đợt.

 Những điều bạn cần biết về khoản tiền bồi thường

Có lẽ nhược điểm lớn nhất khi sử dụng thẻ tín dụng là khả năng phải chịu những khoản bồi thường . Thông thường nó là kết quả của sự gian lận, khoản bồi thường xảy ra khi người tiêu dùng tranh chấp thành công một khoản phí và một doanh nghiệp nhỏ phải trả lại.

Phí thu hồi là phần đầu tiên của quy trình bồi thường. Trước khi khoản bồi thường được chính thức hoàn thành, ngân hàng sẽ cho người bán cơ hội cung cấp tài liệu hỗ trợ cho thấy tính hợp pháp của khoản phí. Lệ phí liên quan đến quá trình truy xuất có thể dao động từ $ 10 đến $ 25 mỗi lần.

Phần thứ hai của quá trình là quyết định chính thức về khoản bồi thường. Nếu thương gia không cung cấp tài liệu hỗ trợ cho thấy tính hợp pháp của khoản phí., thì khoản bồi thường sẽ được ban hành. Khoản bồi thường lấy tiền từ tài khoản người bán, chuyển lại vào
tài khoản của chủ thẻ.

Sau đó, thương gia nhận được một khoản phí bồi thường. Lệ phí thường là $ 25. Đối với mỗi khoản bồi thường, một chủ doanh nghiệp nhỏ có thể mất tiền từ giao dịch, sản phẩm và tối đa 50 đô la phí. Do mất mát tiềm năng này, thương nhân thường sẽ sử dụng quy trình xác minh danh tính cơ bản. Để làm điều này, hãy yêu cầu ID của khách hàng và đối chiếu với thẻ tín dụng họ đang sử dụng. Một vài giây có thể giúp bạn tiết kiệm hàng trăm và cũng có thể lên đến hàng ngàn đô la.

Theo cách tương tự, nếu nhà cung cấp dịch vụ thương gia cố gắng ghi nợ tài khoản ngân hàng của chủ doanh nghiệp và thiếu tiền, thì thương gia sẽ bị tính phí từ chối ACH. Nếu nhà cung cấp dịch vụ thương mại cố gắng gửi tiền vào tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp và nó bị đóng hoặc bị chặn thì họ cũng sẽ bị tính phí từ chối ACH. Một khoản phí từ chối ACH tiêu chuẩn là 25 đô la.

Máy thanh toán tại cửa hàng

Nếu bạn muốn xử lý thẻ tín dụng tại cửa hàng thì bạn sẽ cần đến máy thanh toán . Đối với thanh toán tại cửa hàng, bạn có bốn tùy chọn:

mua hang bang quet the tin dung 300x189 - NHỮNG HƯỚNG DẪN CƠ BẢN GIÚP BẠN  NHẬN THANH TOÁN BẰNG THẺ TÍN DỤNG DỄ DÀNG thẻ tín dụng là gì, thanh toán bằng thẻ tín dụng tại siêu thị, thanh toán bằng thẻ tín dụng, quy trình thanh toán thẻ visa, quy trình sử dụng thẻ thanh toán, cách thanh toán thẻ tín dụng vpbank, cách sử dụng thẻ tín dụng hiệu quả kinh-doanh-online

Thiết bị thanh toán

Đầu đọc thanh toán di động và đầu đọc thẻ tín dụng

Đầu đọc thẻ di động sẽ cắm vào giắc cắm tai nghe của thiết bị di động như iPhone, iPad, thiết bị Android hoặc kết nối bằng công nghệ Bluetooth. Trình đọc di động hoạt động với một ứng dụng bạn có thể tải xuống từ thiết bị di động.

Khi bạn tải ứng dụng xuống điện thoại hoặc máy tính bảng, bạn sẽ kết nối đầu đọc thẻ. Ứng dụng có thể được sử dụng như một thiết bị chấp nhận thanh toán độc lập hoặc có thể được sử dụng như một phần mở rộng của phần mềm điểm bán hàng của bạn. Nếu bạn đang sử dụng phương thức này như một phương thức thanh toán độc lập, bạn chỉ cần nhập số tiền bán hàng và thực hiện thanh toán bằng cách sử dụng công cụ quét thẻ tín dụng.

Nếu ứng dụng dành cho thiết bị di động là phần mở rộng của phần mềm POS của bạn , bạn sẽ có thể gọi các mặt hàng tồn kho giống như bạn đã đăng ký và xử lý việc bán hàng bằng bất kỳ tùy chọn thanh toán nào mà khách hàng thích.

Thiết bị đầu cuối sử dụng thẻ tín dụng độc lập

Cửa hàng gạch và vữa có thể sử dụng thiết bị đầu cuối thanh toán tiêu chuẩn như một thiết bị thanh toán độc lập cùng với máy tính tiền đơn giản. Khách hàng có thể thanh toán bằng tiền mặt tại sổ đăng ký và thanh toán bằng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ tại thiết bị thanh toán.

Thiết bị đầu cuối ảo

Thiết bị đầu cuối ảo tương tự như thiết bị đầu cuối thẻ tín dụng độc lập, ngoại trừ thiết bị đầu cuối dựa trên web. Từ PC hoặc Mac, bạn có thể đăng nhập vào trang web được cung cấp bởi cổng thanh toán trực tuyến, kết nối đầu đọc thẻ qua cổng USB và quẹt thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ tại điểm mua. 

Hệ thống điểm bán hàng (POS)

Hệ thống POS mạnh mẽ cho phép khách hàng của bạn thanh toán bằng thẻ tín dụng hoặc tiền mặt và thường đóng vai trò là bộ xử lý thanh toán và công cụ tăng trưởng kinh doanh nói chung.

Nó nên được trang bị nhiều công cụ quản lý kinh doanh để giúp bạn quản lí hàng tồn kho , theo dõi giờ làm việc của nhân viên, xây dựng hồ sơ khách hàng cho mục đích tiếp thị và cung cấp cho bạn nhiều báo cáo và phân tích để giúp bạn đưa ra quyết định thông minh hơn, dựa trên dữ liệu về Kinh doanh của bạn.

Tuy nhiên, mỗi doanh nghiệp là khác nhau và bạn nên luôn luôn chọn giải pháp phù hợp nhất với mình.

Tại sao bạn nên chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng tại doanh nghiệp của bạn

Bây giờ bạn đã biết cách sử dụng thanh toán bằng thẻ tín dụng, đây là lý do vì sao bạn nên làm theo. 

Thanh toán bằng thẻ VISA 300x185 - NHỮNG HƯỚNG DẪN CƠ BẢN GIÚP BẠN  NHẬN THANH TOÁN BẰNG THẺ TÍN DỤNG DỄ DÀNG thẻ tín dụng là gì, thanh toán bằng thẻ tín dụng tại siêu thị, thanh toán bằng thẻ tín dụng, quy trình thanh toán thẻ visa, quy trình sử dụng thẻ thanh toán, cách thanh toán thẻ tín dụng vpbank, cách sử dụng thẻ tín dụng hiệu quả kinh-doanh-online

XEM THÊM: Nguyên tắc để khởi nghiệp

Ít lỗi của con người hơn và phòng ngừa trộm cắp nhiều hơn

Khi bạn chấp nhận thanh toán bằng tiền mặt, luôn có nguy cơ gặp phải tình huống nhân viên thu ngân sai xót khi thanh toán. Nếu doanh nghiệp của bạn chỉ có tiền mặt, rủi ro này xảy ra tăng gấp 10 lần, gây đau đầu đáng kể cho bạn.

Chấp nhận giao dịch thẻ tín dụng làm giảm khả năng nhân viên thu ngân mắc lỗi. Tần suất giao dịch tiền mặt giảm xuống, có nghĩa là ít lỗi của con người. Giờ bận rộn trở nên dễ dàng vì nhân viên thu ngân chỉ phải quẹt thẻ.

Bạn không chỉ làm giảm nguy cơ mắc lỗi của nhân viên, mà bạn còn giảm nguy cơ trộm cắp có thể xảy ra . Khi bạn đang giao dịch với tiền mặt, thật dễ dàng để một nhân viên không trung thực ăn cắp thêm một vài đô la khi ngăn kéo tiền mở ra trong khi bán hàng.

Với các giao dịch thẻ tín dụng thì việc đó sẽ không thể xảy ra.

Sử dụng thẻ tín dụng khuyến khích bán hàng nhiều hơn

Nếu khách hàng muốn mua một mặt hàng 200 đô la, nhưng họ chỉ có 150 đô la tiền mặt, họ có hai lựa chọn. Họ có thể rời khỏi cửa hàng hoặc sử dụng thẻ tín dụng của họ để thanh toán them 50 đô la.

Đã có nhiều nghiên cứu khoa học xã hội và kinh tế xác nhận rằng người tiêu dung thực tế chi tiêu nhiều hơn bằng cách sử dụng thẻ tín dụng thay vì tiền mặt.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *